W styczniu 2024 roku Fundacja Zielone Jutro miała dokładnie 18 430 zł zaległości. Problemem były dwie nieopłacone faktury za wynajem biura przy ul. Zwierzynieckiej oraz zaległe składki ZUS za trzech pracowników z ostatnich 4 miesięcy. Braki w budżecie wynosiły około 4 200 zł miesięcznie, co uniemożliwiało normalne prowadzenie warsztatów dla dzieci. Zarząd dostał ostateczne wezwanie do zapłaty z terminem 14 dni, co realnie groziło wypowiedzeniem najmu i zajęciem sprzętu biurowego przez komornika.

Karolina Woźniak wraz z naszym 3-osobowym zespołem rozpoczęła pracę od ręcznego spisu wszystkich zobowiązań. Przejrzeliśmy 14 aktywnych umów z dostawcami – od internetu po sprzątanie. Zamiast pisać ogólne prośby, przygotowaliśmy konkretne propozycje ugody dla 5 najważniejszych wierzycieli. Skupiliśmy się na faktach: pokazaliśmy im realny harmonogram spłat rozłożony na małe raty, na które fundację było faktycznie stać bez przerywania jej statutowej działalności.

W porozumieniu z właścicielem budynku zmieniliśmy umowę najmu na mniejszy pokój, co od ręki dało 1 150 zł oszczędności miesięcznie. Zrezygnowaliśmy z 2 płatnych subskrypcji narzędzi do grafiki, których nikt nie otwierał od 11 miesięcy. Wprowadziliśmy zasadę 'trzech kopert' na wydatki gotówkowe i prosty arkusz w Excelu, w którym skarbnik wpisuje każdą wydaną złotówkę tego samego dnia. Przygotowaliśmy też wniosek do ZUS o rozłożenie długu na 12 niskich rat, który został zaakceptowany w marcu.

Fundacja odzyskała spokój i stabilność finansową. Wszystkie zaległości zostały spłacone przed terminem, a organizacja po raz pierwszy od 3 lat wypracowała nadwyżkę, która pozwala na bezpieczne planowanie kolejnych akcji ekologicznych.