Szkolenia z zarządzania dla liderów

Praktyczne finanse dla zarządów fundacji

Wiele organizacji społecznych w Poznaniu zmaga się z tym samym problemem: zarządy boją się arkuszy kalkulacyjnych i raportów. W 2023 roku pracowaliśmy z 14 fundacjami, które gubiły się w prostych zestawieniach miesięcznych. Zamiast planować nowe działania, liderzy spędzali po 6 godzin tygodniowo na ręcznym sprawdzaniu faktur i szukaniu błędów. Nasze warsztaty trwają zazwyczaj 4 godziny i ucinają ten chaos. Pokazujemy, jak czytać sprawozdania bez bólu głowy i jak wyłapywać błędy w 15 minut, zamiast marnować na to całe popołudnie.

Budowanie budżetu bez lania wody

Pieniądze muszą pracować na cel, a nie tylko leżeć na koncie lub znikać bez planu. Podczas szkolenia Karolina Woźniak osobiście pokazuje, jak ustawić prosty kalendarz płatności w zwykłym arkuszu, z którego korzysta nasz zespół. Nie używamy trudnych pojęć księgowych. Skupiamy się na 3 kluczowych wskaźnikach płynności, które każda osoba zarządzająca musi znać, żeby nie obudzić się z pustym kontem przed wypłatami dla pracowników. W ostatnim kwartale pomogliśmy jednej z lokalnych organizacji wypracować bezpieczny margines 23% na niespodziewane wydatki, co uratowało ich projekt w grudniu.

Komunikacja o pieniądzach w zespole

Odpowiedzialność za wynik finansowy to nie jest tylko zadanie dla jednej osoby w biurze. Często fundacja zatrudnia 5 osób, ale nikt poza prezesem nie wie, ile realnie kosztuje jedna godzina pracy organizacji. Uczymy liderów, jak rozmawiać z pracownikami o kosztach projektów bez wywoływania stresu. Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik otrzymuje od nas 11-stronicowy podręcznik z gotowymi schematami rozmów. To proste narzędzie pomaga wprowadzić kulturę, w której każdy członek zespołu rozumie, skąd biorą się fundusze i na co są wydawane.

Planowanie działań na 7 miesięcy do przodu

Praca w NGO często przypomina gaszenie pożarów, ale my stawiamy na proste tabelki zamiast chaosu. Na spotkaniu bierzemy Twoje realne dane z ostatnich 6 miesięcy i na ich podstawie układamy plan na kolejne 7 miesięcy. Analizujemy konkretne przychody z darowizn, dotacji i zbiórek. Dzięki temu zarząd dokładnie wie, na co może sobie pozwolić w październiku, a kiedy musi zacisnąć pasa. Taka metoda pozwoliła naszym klientom zredukować czas potrzebny na zatwierdzanie wydatków z 4 dni do zaledwie 1,5 dnia roboczego.

Logistyka i konkretne terminy

Spotykamy się w naszym biurze przy al. Niepodległości 18 w Poznaniu lub, jeśli wolisz, przyjedziemy do Twojej siedziby. Najlepsze efekty dają grupy do 6 osób, bo wtedy każdy ma czas, żeby dopytać o swoje specyficzne trudności. Zazwyczaj zaczynamy warsztaty o 9:15, żeby skończyć przed obiadem i nie rozbijać całego dnia pracy. Liczymy każdą złotówkę, więc nie marnujemy czasu na teoretyczne wstępy. Pierwsze wolne terminy na takie spotkanie mamy zazwyczaj w ciągu 11 dni roboczych od zgłoszenia.