87 udanych projektów
Konkretne liczby zamiast obietnic
Od 2017 roku zamknęliśmy dokładnie 87 projektów doradczych dla organizacji z Poznania i okolicznych powiatów. Nie liczymy tutaj szybkich konsultacji telefonicznych, ale pełne wdrożenia systemów finansowych i rozliczenia dużych dotacji. Pracowaliśmy z fundacjami zatrudniającymi 3 osoby, jak i z większymi stowarzyszeniami, które mają pod opieką 140 podopiecznych. Każdy projekt zaczynamy od przejrzenia wyciągów z ostatniego kwartału, bo pieniądze muszą pracować na cel, a nie znikać w niejasnych kosztach operacyjnych.
Jak układamy budżety w praktyce
W 2023 roku pomogliśmy 12 organizacjom społecznym wyjść z chaosu w dokumentach przed kontrolą z Urzędu Miasta Poznania. Nasza metoda to proste tabelki zamiast chaosu, które każdy prezes fundacji zrozumie w 5 minut. Karolina Woźniak osobiście nadzoruje tworzenie planów finansowych, dbając o to, by każda złotówka była przypisana do właściwego działania statutowego. Dzięki temu nasi klienci uniknęli zwrotów dotacji, co w dwóch przypadkach uratowało organizację przed zamknięciem biura.
Oszczędności znalezione w fakturach
Podczas jednego z projektów dla lokalnej jadłodajni w dzielnicy Jeżyce, znaleźliśmy błędy w rozliczaniu mediów, które kosztowały ich 420 PLN miesięcznie. Przez 8 miesięcy nikt tego nie zauważył. My liczymy każdą złotówkę, więc takie detale wyłapujemy w pierwszym tygodniu pracy. Łącznie dla wszystkich 87 podmiotów odzyskaliśmy z błędnie naliczonych opłat i składek ponad 46 800 PLN. To nie są wirtualne zyski, tylko realna gotówka, która została w kasach tych organizacji na ich statutowe działania.
Szczerość, nawet jeśli boli
Bez lania wody o misji — jeśli projekt budżetu na nowy grant jest nierealny, mówimy to prosto w oczy. W marcu 2024 roku odradziliśmy jednej fundacji startowanie w konkursie na 200 000 PLN, bo ich wkład własny był zbyt ryzykowny. Wybraliśmy mniejszy konkurs na 45 000 PLN, który wygrali i rozliczyli bez stresu. Uważamy, że uczciwe doradztwo jest ważniejsze niż branie każdego zlecenia. Nasz 4-osobowy zespół przy al. Niepodległości pilnuje, żeby każda współpraca kończyła się czystym kontem i brakiem uwag od audytorów.
Standard pracy leadcraftway
Większość naszych projektów trwa od 4 do 7 tygodni. To wystarczający czas, żeby wyczyścić zaległości w księgowości zarządczej i nauczyć zespół fundacji, jak samodzielnie pilnować kosztów. Nie zostawiamy klientów z grubymi segregatorami teorii. Dajemy dostęp do prostego arkusza, który pokazuje płynność finansową na 3 miesiące do przodu. To sprawia, że zarządy śpią spokojniej, wiedząc, że wystarczy im na pensje i czynsz nawet przy opóźnieniach w przelewach z grantów.