Budżet gotowy w 11 dni
Koniec z szukaniem brakujących faktur po nocach
Większość fundacji w Poznaniu i okolicach zmaga się z tym samym: Excel swoje, a wyciąg z konta swoje. Często brakuje 200 czy 300 złotych, których nikt nie potrafi przypisać do konkretnego projektu. My w leadcraftway wchodzimy w takie sytuacje z prostym arkuszem i czyścimy historię operacji z ostatnich 6 miesięcy. Nie obiecujemy cudów, ale po 11 dniach roboczych każda złotówka ma swoje miejsce w tabeli i wiadomo, skąd się wzięła.
Dokładny plan na 11 dni roboczych
Nasza praca to nie są ogólne porady, których nikt nie wdraża. Działamy według zegarka. Przez pierwsze 2 dni robocze zbieramy dane z Twojego konta i segregatorów. Czwartego dnia przesyłamy listę 14 konkretnych pytań o niejasne przelewy, które wiszą w systemie od zeszłego roku. Do ósmego dnia układamy strukturę kosztów, która pasuje do Twojego statutu. Jedenastego dnia Karolina Woźniak lub inny członek naszego 4-osobowego zespołu oddaje Ci gotowy plik, który zrozumie każdy skarbnik.
- Analiza 182 ostatnich transakcji bankowych pod kątem celów statutowych organizacji.
- Podział wydatków na 5 głównych projektów i niezbędne koszty administracyjne biura.
- Wyliczenie realnej rezerwy finansowej na najbliższe 3,2 miesiąca stabilnego działania.
- Ustalenie progu rentowności dla Twoich płatnych warsztatów przy al. Niepodległości.
Pieniądze muszą pracować na cel, a nie leżeć w chaosie
Fundacje często boją się planowania, bo kojarzy im się to z trudną księgowością, której nikt nie lubi. Prawda jest taka, że bez porządku w cyfrach tracisz około 23% czasu na tłumaczenie się przed darczyńcami lub zarządem. W leadcraftway stawiamy na proste tabelki zamiast chaosu. Pokazujemy, jak jedna błędna decyzja o zakupie sprzętu za 3 850 PLN może wpłynąć na płynność fundacji w trzecim kwartale roku. Liczymy każdą złotówkę, bo wiemy, jak trudno ją zdobyć.
Bez lania wody o misji – tylko twarde dane
Skupiamy się na tym, co jest tu i teraz. Jeśli Twój projekt społeczny ma 47% szans na niedopłatę w marcu, powiemy Ci o tym wprost drugiego dnia współpracy. Nie używamy trudnych słów z podręczników dla korporacji. Mówimy językiem faktów: ile wpłynęło, ile wypłynęło i ile dokładnie zostanie w kasie po opłaceniu czynszu w Poznaniu. Szanujemy Twój czas, dlatego nasze spotkania kontrolne trwają maksymalnie 35 minut i zawsze kończą się konkretną listą zadań.
Być może nie jesteśmy najtańszą opcją na rynku, ale jako jedna z nielicznych ekip w regionie zamykamy cały proces budżetowania w niecałe dwa tygodnie. Ostatnio pomogliśmy małej organizacji, która przez 7 miesięcy nie potrafiła rozliczyć dotacji na kwotę 12 400 PLN. Po naszych korektach raport został zaakceptowany przez urząd w 5 dni roboczych. P.S. Zawsze sprawdzamy dwa razy, czy suma kontrolna w arkuszu zgadza się z wyciągiem co do grosza, żebyś mógł spać spokojnie.