Justyna Kozłowska

Doświadczenie w liczbach i faktach

Justyna dołączyła do leadcraftway w marcu 2019 roku. Wcześniej przez 6 lat pracowała w małym biurze rachunkowym na poznańskich Jeżycach, gdzie pilnowała faktur dla lokalnych firm. Dzisiaj w naszej fundacji dba o to, by każda złotówka z dotacji była wpisana w odpowiednią rubrykę. W samym 2023 roku osobiście zamknęła 14 raportów końcowych dla projektów finansowanych z budżetu miasta Poznania oraz funduszy norweskich. Jej biurko to miejsce, gdzie chaos w segregatorach zamienia się w proste tabelki, które rozumie każdy urzędnik skarbowy.

Nie używa trudnych słów i nie leje wody o misji, gdy trzeba sprawdzić wyciągi bankowe. Jeśli w Twoim wniosku o płatność brakuje opisu na odwrocie faktury, powie Ci o tym prosto z mostu. W październiku 2023 roku uratowała jedną z zaprzyjaźnionych organizacji przed zwrotem 12 450 zł dotacji. W porę wyłapała błąd w kwalifikowalności podatku VAT, który przeoczyli inni. To nie są żadne czary, tylko dokładne czytanie regulaminów konkursowych, które mają często po 82 strony drobnego druku.

Zna systemy SL2014 oraz Witkac jak własną kieszeń. Jeśli te nazwy wywołują u Ciebie ból głowy, Justyna jest osobą, z którą chcesz porozmawiać o swoim projekcie. W leadcraftway pilnuje, aby pieniądze pracowały na cel, a nie na kary za spóźnione raporty. (Swoją drogą, Justyna potrafi znaleźć błąd w przecinku w tabeli na 400 pozycji w niecałe 12 minut). Dzięki jej wnikliwości około 82% naszych sprawozdań przechodzi przez Urząd Marszałkowski bez żadnych dodatkowych pytań czy wezwań do korekty.

Dla organizacji społecznej jej praca to realna oszczędność czasu. Wyliczyliśmy, że przy średnim grancie Justyna zdejmuje z barków zarządu fundacji około 18 godzin czystej pracy papierkowej miesięcznie. Specjalizuje się w trudnych przypadkach, gdzie trzeba łączyć finansowanie z kilku różnych źródeł w jednym projekcie. Wierzy, że porządek w dokumentach to podstawa, by móc spokojnie pomagać ludziom. Liczy każdą złotówkę, bo wie, że każda pomyłka w papierach to mniej środków na realne działania społeczne.

W wolne wtorki Justyna prowadzi krótkie konsultacje dla małych stowarzyszeń, które dopiero co zarejestrowały się w KRS. Pomaga im ustawić prosty obieg dokumentów, żeby od pierwszego dnia wszystko się zgadzało. W leadcraftway jest głosem rozsądku, który przypomina, że nawet największa idea musi mieć solidne fundamenty w Excelu. Jej podejście jest proste: zero zbędnego zamieszania, maksimum precyzji w rozliczeniach.