Karolina Woźniak
Prezes Fundacji i Główna Konsultantka
[email protected]Doświadczenie w liczbach i faktach
Karolina zaczęła pracować z finansami w sektorze społecznym w 2013 roku. Zauważyła wtedy, że wiele fundacji w Poznaniu zamyka się nie z braku chęci, ale przez błędy w papierach. W 2016 roku zarejestrowała leadcraftway, żeby dawać organizacjom konkretne narzędzia do kontroli nad pieniędzmi. Do tej pory sprawdziła dokładnie 147 rocznych sprawozdań finansowych i pomogła rozliczyć 83 dotacje miejskie. Jej podejście jest proste: każda wydana złotówka musi mieć swoje odzwierciedlenie w raporcie merytorycznym.
W codziennej pracy Karolina zajmuje się prostowaniem skomplikowanych sytuacji budżetowych. Naprawiała zestawienia, w których brakowało 12 600 złotych z powodu błędnego zakwalifikowania kosztów administracyjnych. Zamiast mówić o wielkich strategiach, siada do tabelki i pokazuje, gdzie uciekają środki. Dzięki takiemu podejściu 34 organizacje z Wielkopolski współpracują z nami na stałe od co najmniej 3 lat. Pieniądze muszą pracować na cel, a chaos w dokumentach tylko to uniemożliwia.
Przez ostatnie dwa lata Karolina skupiła się na pomaganiu małym stowarzyszeniom w obniżaniu kosztów stałych. W jednym z projektów udało się zmniejszyć miesięczne wydatki na obsługę biura o 1 420 PLN tylko poprzez zmianę sposobu zamawiania materiałów i renegocjację jednej umowy. Nie obiecujemy, że nagle na koncie pojawią się miliony. Pokazujemy jednak, jak pilnować tego, co już macie. (Przy okazji, Karolina sama prowadzi prywatny budżet w papierowym notesie, bo uważa, że ręczne wpisywanie kwot najlepiej uczy dyscypliny finansowej).
Jej styl komunikacji jest bardzo bezpośredni. Jeśli w Twoim wniosku o grant brakuje logiki finansowej, dowiesz się o tym w ciągu pierwszych 15 minut rozmowy. Karolina nie stosuje zbędnych uprzejmości tam, gdzie liczy się precyzja urzędowa. Przeszkoliła już 63 osoby z zarządów różnych organizacji, ucząc ich, jak czytać bilans bez bólu głowy. Każde takie spotkanie trwa 3 godziny i kończy się konkretną listą zmian do wprowadzenia w księgowości następnego dnia roboczego.
Obecnie Karolina zarządza zespołem 5 specjalistów w leadcraftway, ale nadal osobiście nadzoruje każdy audyt kryzysowy. Wierzy, że transparentność to jedyna droga do zdobycia zaufania darczyńców. Jeśli Twoja organizacja ma problem z rozliczeniem projektu z ubiegłego roku, Karolina prawdopodobnie znajdzie rozwiązanie w trakcie jednej, 40-minutowej konsultacji. Bez lania wody o misji, za to z kalkulatorem w ręku.